開業する時、プライベート用の口座しか持っていなかった場合、
すぐにでも事業用の口座を作って、そこに仕事関係のやりとりは
すべて集約させましょう。生活費用のお財布と一緒にしてしまうと
事業主借や事業主貸が多くなり
帳簿が曖昧になってしまいます。
取引先への支払いや、取引先からの入金、地代家賃、給与や必要経費、光熱費など
出金と入金を一つの通帳(口座)で管理すると
お金の動きが非常につかみやすく
帳簿をつけるときもとても楽なので
開業したらすぐに事業用口座を作ることをおすすめします。
(どこの銀行口座がいいかは、【開業編】事業用銀行口座としておすすめの銀行を比較してみたという記事にのせています。)
ただし、銀行口座は基本的に一つに絞る
複数の口座を持ってしまうと、全体の残高などが把握しにくくなります。
取引の状況もわかりづらく
残高を常に確認しておかないと不足になったら
資金を移動させたりと手間もかかります。
記帳も複数の口座ごとに通帳を見ながら記入していかないといけないので
これまた面倒。
できるだけ一つの口座で、出入金をすっきりとわかりやすくさせておくのがおすすめです。
事業用口座で個人的な買い物をしない
事業用口座で個人の支払いをしてしまうと
どこまでが事業で、どこまでが個人なのか
わかりづらくなってしまいます。
生活費として必要であれば、
事業用口座から生活費口座に一ヶ月に一度、振替などをして
個人的な買い物などは生活費口座から引き出すなどして使うようにします。
できる限り現金でのやりとりは避ける
また、現金でのやりとりは、レシートの整理やもらい忘れなど面倒なことが多いので
できる限り預金やカードを通して行うようにすると
帳簿の手間を少なくすることができます。
水道光熱費や家賃の支払いなど
できる部分は引き落としや振替にして
通帳に記録を残すようにしておきましょう。
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