青色申告決算書と確定申告書Bを提出する前に、確認しておいた方がいい部分をあげてみました。意外と忘れやすいのが「捺印」です。終わったら印刷して提出準備をすませておきましょう。
住所・氏名・確定申告用の番号などを入力する
青色申告決算書(一般用)を開くと、上部に住所や氏名を入力するところがあるので、間違いがないか抜けていないか確認します。
もし抜けていたら、黄緑色のところをダブルクリックすると、下記のような画面が出てくるので、そこで入力します。
事業主の項目と事業所の項目を埋めて「帳票に反映」をクリックすると青色申告決算書に反映されます。
事業主の項目の番号なんですが、これは税務署から送られてくる上記のような確定申告のお知らせの葉書(1月末〜2月上旬に送られてきます)に記載されています。
ぺりぺりと剥がした内側の赤い枠で囲んだ部分です。e-taxの番号ではないので注意。0から始まる場合でも、0を含めて8桁すべてを入力します。
このあたりは初年度入力しておけば、次年度以降も引き継がれるので初年度は間違いないように気をつけてください。
経費の科目はできるだけ詳しい科目を設定する
経費の部分なんですが、「その他経費」が大きすぎるとあまりよくありません。ある科目が突出して大きいと目をつけられやすい、というのは本にも書いてありましたが、税理士さんもおっしゃっていたことでした。
なので、その他、ではなく、貸し倒れ金の下は科目が空いていると思うので、そこをダブルクリックして決算書項目へ勘定科目を割り当てます。
決算書項目名称を入力し、それに割り当てる勘定科目にチェックを入れ、「帳票に反映」をクリック。割り当てられる科目はできるだけ割り当ててしまいましょう。
あとは、減価償却費などがなければこれで完成です。
印刷ボタンをクリックすると、印刷画面が起動します。
そのまま印刷すれば大体は大丈夫だと思いますが、印刷時に欠けてしまう部分があれば印刷位置調整を左サイドメニューで行なってください。
無事に印刷が出来たら、必ず自分用の控えも印刷しておいてください。「控えようとして印刷する」にチェックをいれて印刷実行です。そしてどちらにも必ず、名前の横に捺印するのをお忘れなく。(控えは自分で保管しておきます)
青色申告決算書はこれで終わりです。
同じように、所得税確定申告書Bも印刷(提出用と控え用)します。控除などがある場合はここで記入しますが、私の場合はなかったので、上記の項目をチェックし、世帯主の氏名と続柄を入力するのみ。こちらも捺印をお忘れなく。
あとは税務署に、この青色申告決算書(4枚)と所得税確定申告書B(2枚)をあわせて、2/16以降に送付するか持っていけば完成です。申告期間は3/15までなので、絶対に守りましょう。
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